Responsable de gestion administrative et ressources humaines (Remplacement)

Tymate recrute !

À propos

Tymate est une agence numérique basée à Lille. Depuis 10 ans, elle associe l’expertise et la passion de son équipe à une méthode efficace et reconnue pour accompagner ses clients dans leurs projets d’applications Web et Mobile.

Tymate intervient sur les 3 étapes d’un projet :

  • La conception : stratégie numérique, Product Design Sprint, Interfaces Design Sprint, plan d’action et analyses de développement.

  • Le développement : applications web et mobile, APIs, systèmes d’information, IA… Avec une approche agile et de la livraison continue pour optimiser la création de valeur numérique.

  • La valorisation : hosting, TMA, mais surtout amélioration continue et mise en place d’évolutions pertinentes pour valoriser les développements.


Descriptif du poste

Pour pallier à l'absence maladie de notre Responsable de gestion administrative et ressources humaines, nous recrutons une personne motivée et organisée en CDD renouvelable pour prendre le relais jusqu’à son retour (pas de date fixée).

Les fonctions et responsabilités essentielles du poste sont les suivantes :

  • Gérer l’administration du personnel et les actions, notamment les achats, nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise et au bien être des employés et clients.
  • Accueillir et intégrer les salariés, créer et tenir à jour leur dossier personnel individuel et la gestion de leur congés, absence et paie avec notre outil de pilotage RH.
  • Piloter la gestion administrative de la société, notamment les justificatifs comptables mensuels, les organismes sociaux, les finances publiques, et toutes les actions administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise, la gestion de la relation avec notre expert comptable, suivi des paiements fournisseurs
  • Piloter les dossiers administratifs ponctuels comme les demandes de subvention, les rescrits, les appels d’offres, candidatures, relances ou litiges éventuels.
  • Accueillir les clients dans nos bureaux , répondre et orienter les appels entrants

Profil recherché

  • Au moins 3 ans d'expérience en gestion administrative et RH et de bonnes connaissances de l'écosystème “start-up”.
  • Analytique, rigoureux et organisé. Tu remercies Netflix de t’avoir fait découvrir Marie Kondo et tu veux partager ce nouveau savoir avec ton entourage.
  • À l'aise avec les chiffres, tu t'es inscrit à 'des chiffres et des lettres' mais tu as préféré arrêter avant la finale parce que c'était trop facile.
  • En direct ou au téléphone, ta parole est impeccable. Tu sais comprendre et te faire comprendre simplement.
  • Pro actif, tu es à l'aise avec les outils numériques : Payfit, Suite Google, Stripe, Direct Invoice, Spendesk...
  • Tu es constamment à la recherche d'outils et de moyens de gagner en efficacité et ce que tu préfères (après le sudoku) c'est trouver des outils pour gagner en productivité !
  • Tu t'intéresses assez à l’univers de l’informatique pour comprendre les sens du mot “API”, “Web App” ou encore “Game of Throne” ;-)

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDD / Temporaire
  • Lieu : Lille, France (59160)
  • Expérience : > 1 an